İşletmelerin varlıklarının düzenli bir şekilde kontrol edilmesi, finansal sağlığın korunmasında kritik bir rol oynar. Sayım ve tesellüm uygulamaları, stok ve kasa gibi maddi varlıkların eksiksiz bir şekilde hesaplanmasını sağlayarak, olası kayıpların önüne geçmeyi hedefler. Bu süreç, sadece sayımın yapılmasıyla kalmayıp, aynı zamanda tespit edilen fazlalıkların ve noksanlıkların uygun bir şekilde kayıt altına alınmasını içerir.
Sayım ve tesellüm terimleri, işletmelerin kasa, stok ve maddi duran varlıklarının sayım ve kontrol işlemlerini ifade eder.
197 Sayım ve Tesellüm Noksanları Hesabı ise bu işlemler sonucunda tespit edilen noksanlıkların geçici olarak kaydedildiği bir hesap türüdür. Bu hesaba borç kaydedilen noksanlıklar, sorumlularından tahsil edildiğinde veya zarar olarak kaydedildiğinde alacak kaydedilir.
397 Sayım ve Tesellüm Fazlaları Hesabı ise sayım ve kontrol işlemleri sonucunda tespit edilen fazlalıkların kaydedildiği benzer bir hesaptır.